Last updated: 12 October 2026
1. Who we are
This website is operated by Presbyterian Comprehensive Secondary School Azire (PCSS Azire), P.O. Box 49, Bamenda, Mezam Division, North West Region, Republic of Cameroon — a school of the Presbyterian Church in Cameroon under the Presbyterian Education Authority. PCSS Azire is the controller responsible for the personal data processed through this website.
Contact for privacy matters: [email protected].
We process personal data in accordance with the laws of the Republic of Cameroon, in particular Law No. 2024/017 of 23 December 2024 on the protection of personal data and Law No. 2010/012 of 21 December 2010 on cybersecurity and cybercrime. Where visitors are located in the European Union, we also respect the principles of the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data we process
When you visit the website
Our hosting provider automatically records technical data needed to deliver the site securely: IP address, date and time of access, page requested, browser type and operating system, and referring URL. We do not use this data to identify you.
When you send the enquiry form
We receive the information you enter: name, email address, phone or WhatsApp number (optional), subject and message.
When you contact us by email
We process your email address and the content of your message.
When you use the portal
Portal accounts are issued by the school administration. When the portal is active, it processes login details and the school records you are authorised to see. Specific information is provided to account holders when their access is issued.
Stored in your browser
We store your language preference and your cookie choice in your browser’s local storage. This information stays on your device and is not sent to us. See our Cookie Policy.
3. Purposes and legal bases
| Purpose | Legal basis |
|---|
| Delivering the website securely and preventing abuse | Our legitimate interest in a functioning, secure website |
| Answering admissions and general enquiries | Your request and consent; steps prior to admission |
| Providing portal access to students, parents and staff | Performance of the school’s educational mission and relationship with you |
| Showing an embedded map | Your consent, which you can withdraw at any time |
We do not sell personal data, and we do not use it for advertising or profiling.
4. Hosting and processors
The website is hosted by Netlify, Inc. (San Francisco, USA), which also processes enquiry-form submissions on our behalf. Data may therefore be processed outside Cameroon. Netlify applies recognised safeguards for international transfers, including standard contractual clauses. More information: netlify.com/privacy.
Emails are handled by our email providers (Google for gmail.com addresses and the PEA schools service for pea-schools.com addresses).
5. Third-party content
Our contact section can display a map from Google Maps (Google Ireland Ltd. / Google LLC). The map is only loaded after you accept it in the cookie banner or click “Load map”. Google may then receive your IP address and set cookies. See Google’s Privacy Policy.
Fonts are hosted on our own server; no data is sent to font providers. Links to other websites (for example PCC, PEA, GPEN, Techsyntar or AfricaSDA) are subject to those sites’ own privacy policies.
6. Children’s data
Many members of our school community are minors. We ask that enquiries about a child be made by a parent or guardian. Student data within the portal is processed only for educational purposes and is accessible only to authorised persons.
7. Retention
- Server logs: kept by our host for a short period (typically up to 30 days) for security.
- Enquiries: kept for as long as needed to respond, and up to 12 months afterwards, unless they lead to admission.
- School records: kept in line with the school’s obligations under Cameroonian education regulations.
8. Security
The website is served exclusively over encrypted HTTPS connections. Access to enquiries and school records is limited to authorised staff.
9. Your rights
Subject to applicable law, you have the right to be informed, to access your data, to have it corrected or deleted, to object to or restrict its processing, and to withdraw consent at any time. To exercise these rights, write to [email protected]. You may also lodge a complaint with the competent personal data protection authority in Cameroon.
10. Changes and contact
We may update this policy when our website or the law changes. The date at the top shows the latest version. Questions? Contact PCSS Azire, P.O. Box 49, Bamenda, or [email protected].
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026
1. Qui sommes-nous
Ce site est exploité par le Presbyterian Comprehensive Secondary School Azire (PCSS Azire), B.P. 49, Bamenda, département de la Mezam, région du Nord-Ouest, République du Cameroun — établissement de l’Église presbytérienne camerounaise (PCC) relevant de la Presbyterian Education Authority. Le PCSS Azire est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site.
Contact pour les questions de confidentialité : [email protected].
Nous traitons les données personnelles conformément aux lois de la République du Cameroun, notamment la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel et la loi n° 2010/012 du 21 décembre 2010 relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité. Pour les visiteurs situés dans l’Union européenne, nous respectons également les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Données traitées
Lors de votre visite
Notre hébergeur enregistre automatiquement les données techniques nécessaires à la fourniture sécurisée du site : adresse IP, date et heure d’accès, page demandée, type de navigateur et système d’exploitation, URL de provenance. Nous n’utilisons pas ces données pour vous identifier.
Lors de l’envoi du formulaire de demande
Nous recevons les informations saisies : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou WhatsApp (facultatif), objet et message.
Lorsque vous nous écrivez par e-mail
Nous traitons votre adresse e-mail et le contenu de votre message.
Lors de l’utilisation du portail
Les comptes du portail sont attribués par l’administration de l’établissement. Une fois le portail actif, il traite les identifiants de connexion et les dossiers scolaires que vous êtes autorisé(e) à consulter. Des informations spécifiques sont remises aux titulaires lors de l’ouverture de leur accès.
Stocké dans votre navigateur
Nous enregistrons votre préférence de langue et votre choix relatif aux cookies dans le stockage local de votre navigateur. Ces informations restent sur votre appareil et ne nous sont pas transmises. Voir notre Politique de cookies.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|
| Fournir le site en toute sécurité et prévenir les abus | Notre intérêt légitime à disposer d’un site fiable et sécurisé |
| Répondre aux demandes d’admission et autres demandes | Votre demande et votre consentement ; mesures préalables à l’admission |
| Donner accès au portail aux élèves, parents et personnels | Exécution de la mission éducative de l’établissement et de notre relation avec vous |
| Afficher une carte intégrée | Votre consentement, révocable à tout moment |
Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons ni à des fins publicitaires ni pour du profilage.
4. Hébergement et sous-traitants
Le site est hébergé par Netlify, Inc. (San Francisco, États-Unis), qui traite également pour notre compte les envois du formulaire de demande. Des données peuvent donc être traitées hors du Cameroun. Netlify applique des garanties reconnues pour les transferts internationaux, notamment des clauses contractuelles types. Plus d’informations : netlify.com/privacy.
Les e-mails sont gérés par nos fournisseurs de messagerie (Google pour les adresses gmail.com et le service des écoles PEA pour les adresses pea-schools.com).
5. Contenus de tiers
Notre rubrique contact peut afficher une carte Google Maps (Google Ireland Ltd. / Google LLC). La carte ne se charge qu’après votre acceptation dans le bandeau cookies ou un clic sur « Afficher la carte ». Google peut alors recevoir votre adresse IP et déposer des cookies. Voir la Politique de confidentialité de Google.
Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur ; aucune donnée n’est transmise à des fournisseurs de polices. Les liens vers d’autres sites (PCC, PEA, GPEN, Techsyntar ou AfricaSDA, par exemple) sont régis par leurs propres politiques de confidentialité.
6. Données des mineurs
De nombreux membres de notre communauté scolaire sont mineurs. Nous demandons que les demandes concernant un enfant soient faites par un parent ou tuteur. Les données des élèves dans le portail sont traitées uniquement à des fins éducatives et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
7. Conservation
- Journaux du serveur : conservés par notre hébergeur pour une courte durée (en général jusqu’à 30 jours) à des fins de sécurité.
- Demandes : conservées le temps nécessaire pour y répondre, puis jusqu’à 12 mois, sauf si elles aboutissent à une admission.
- Dossiers scolaires : conservés conformément aux obligations de l’établissement au titre de la réglementation scolaire camerounaise.
8. Sécurité
Le site est servi exclusivement via des connexions HTTPS chiffrées. L’accès aux demandes et aux dossiers scolaires est réservé au personnel autorisé.
9. Vos droits
Dans les conditions prévues par la loi applicable, vous disposez d’un droit d’information, d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit d’opposition ou de limitation du traitement, et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected]. Vous pouvez également saisir l’autorité camerounaise compétente en matière de protection des données personnelles.
10. Modifications et contact
Nous pouvons mettre à jour cette politique en fonction de l’évolution du site ou de la loi. La date indiquée en haut correspond à la dernière version. Des questions ? Contactez le PCSS Azire, B.P. 49, Bamenda, ou [email protected].
